为保障群众温暖过,做好煤改清洁能源设备后期管护工作,李遂镇通过“四要”举措,建立长效有力的服务机制,加强全镇范围的宣传引导,让这个冬天温暖如春。
1.“小百科”宣传要到位
为做好煤改清洁能源管护工作,李遂镇服务中心化身“小百科”,通过微信群、公众号、村内广播等方式,与村民建立长期有效的沟通渠道,大力宣传煤改清洁能源设备后期管理维护政策。将维修保修电话送至每一户村民手中,让他们能够及时联系到维修人员,做到宣传到户、不漏一人。在维修人员上门养护的同时,向村民普及设备操作、防冻坏等使用常识,做到“边维护、边科普”,提高村民对煤改清洁能源设备维护保养的知晓度。
2.硬实力竞赛要开展
打好赛训“组合拳”, 激发服务“新动能”。通过召开专项售后维修人员培训会、组织开展技术能力竞赛等举措,李遂镇进一步加强服务队伍建设,优化满意度奖惩机制,要求入户维修人员要以高度的敬业精神、热情的工作态度、高效的服务质量服务于镇域居民。
3.100%服务要高效
为优化后期管护服务响应机制,李遂镇严格落实接听电话后“10分钟内响应,2小时上门和4小时完成”的工作要求,打造煤改清洁能源售后运维“超速”服务圈,确保正常取暖维修诉求的响应率100%,解决率100%,保证高效解决每一户村民的保修诉求。
截至目前,共接到并处理故障报修电话700余件,真正做到了响应率100%,解决率100%。
4.维修费收取要规范
为让群众在自家取暖设备出现故障时,对机器故障原因及收费项目和价格有一个清楚的了解,李遂镇煤改清洁能源售后服务中心专门制定了《2022-2023年李遂镇超质保取暖设备维修维护配件限额表》《李遂镇空气能热泵用户维修知情同意书》,严格做到“一查、二告、三修、四出、五签”,即:一是免费为用户提供取暖设备故障检查;二是告知用户设备故障原因、需要维修哪些配件;三是在用户同意维修的情况下对其取暖设备进行维修;四是对故障设备维修完成后产生的费用向用户出具合规收据或发票;五是在维修完成后需要得到用户的确认签字并拍照留存。
体验过维修服务的张女士对此赞不绝口“维修又快又好,账单清晰明了,这个冬天可真是无后顾之忧啦!”
下一步,李遂镇将以更加高效便捷的服务为标准,继续优化煤改清洁能源后期管护工作,实现全面供暖不留死角,为村民的供暖保驾护航。